Versión 2026-10-29-v2
UN PASO MÁS
Protección de datos, privacidad y consentimientos
Información para alumnos y criterios de gestión interna
| Responsable del tratamiento | José Luis Nieto Carmenate |
| Contacto de privacidad | joseytaniaofficial@gmail.com |
1. Información sobre protección de datos para los alumnos
1.1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es José Luis Nieto Carmenate, que desarrolla su actividad bajo el nombre de Un Paso Más.
Para cualquier consulta relacionada con la privacidad o para ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, puedes contactar en joseytaniaofficial@gmail.com.
1.2. ¿Para qué utilizamos los datos personales?
Los datos personales se utilizan para gestionar la actividad de la academia y la relación con sus alumnos, incluyendo:
Gestionar la dirección postal de residencia facilitada por el alumno (calle, número, piso o puerta, municipio y código postal) como vía alternativa de contacto cuando no sea posible contactar con él por correo electrónico, teléfono o WhatsApp.
Utilizar el dato de nacimiento únicamente cuando resulte necesario para comprobar requisitos objetivos de edad, aplicar tarifas o descuentos vinculados a determinados tramos de edad y, en su caso, gestionar comunicaciones individualizadas de cortesía relacionadas con la relación académica, con sujeción a la normativa aplicable y sin incorporar contenido promocional salvo que exista una base jurídica independiente.
- Gestionar las inscripciones y los datos de contacto.
- Organizar los grupos, horarios y clases.
- Comunicar cambios de horario, avisos e información relacionada con las clases.
- Gestionar cuotas, pagos y obligaciones administrativas o legales.
- Informar sobre talleres, fiestas, encuentros, eventos y otras actividades relacionadas con Un Paso Más, su profesorado y su comunidad de baile.
- Gestionar, cuando corresponda, las autorizaciones para la captación y difusión de fotografías y vídeos.
Los datos se tratarán únicamente para las finalidades que correspondan y de acuerdo con la normativa aplicable.
1.3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
Los datos necesarios para gestionar las inscripciones, las clases y los pagos se tratarán sobre la base de la relación contractual o de las medidas precontractuales que correspondan, así como del cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Cuando una finalidad requiera consentimiento, este se solicitará de forma específica y voluntaria.
La dirección postal de residencia se utilizará como vía alternativa para contactar con el alumno cuando no sea posible hacerlo por correo electrónico, teléfono o WhatsApp, por ejemplo, para comunicaciones relacionadas con la gestión de la relación con la academia. No se utilizará para enviar comunicaciones ordinarias si los canales habituales siguen siendo eficaces.
La dirección postal de residencia se utilizará como canal alternativo de contacto cuando no sea posible contactar con el alumno por correo electrónico, teléfono o WhatsApp.
El dato relativo al nacimiento se utilizará de forma limitada y proporcionada para comprobar, cuando sea necesario, si la persona cumple requisitos objetivos de edad para acceder a tarifas, descuentos o condiciones específicas (por ejemplo, las previstas para jóvenes o personas jubiladas), así como para gestionar, si procede, comunicaciones individualizadas de cortesía vinculadas a la relación académica. Estas comunicaciones no se utilizarán para incorporar publicidad o promociones no amparadas por una base jurídica propia ni para eludir las preferencias de contacto de la persona interesada. Se limitará el dato tratado al mínimo necesario: cuando baste con conocer el año de nacimiento o un tramo de edad, no se utilizará la fecha completa. El acceso al dato quedará restringido a las personas que lo necesiten para estas finalidades.
1.4. Comunicaciones con los alumnos
Un Paso Más utiliza el teléfono, WhatsApp y el correo electrónico para mantener informados a sus alumnos sobre las clases, los horarios, los talleres, las fiestas, los eventos y otras actividades relacionadas con la academia, su profesorado y su comunidad de baile.
La información podrá incluir carteles, convocatorias y anuncios de actividades organizadas por Un Paso Más o en las que participe su profesorado.
Los avisos necesarios para gestionar las clases, las inscripciones y los pagos se realizarán conforme a su correspondiente base jurídica, independientemente de la aceptación de comunicaciones opcionales.
La aceptación de comunicaciones no implica la autorización para cualquier uso de los datos ni excluye los derechos que reconoce la normativa.
1.5. Fotografías y vídeos
En el desarrollo de las clases, talleres y eventos pueden realizarse fotografías y vídeos.
Cuando se pretenda utilizar la imagen de un alumno para difundir contenido en las redes sociales oficiales de Un Paso Más, se respetará la autorización correspondiente y la finalidad informada.
La autorización se refiere a fotografías y vídeos relacionados con las clases y actividades de la academia, para su difusión en sus redes sociales con fines vinculados a la comunicación y promoción de dichas actividades.
La autorización será voluntaria y podrá retirarse en cualquier momento. La negativa a concederla no afectará a la inscripción ni a la participación en las clases.
La retirada se aplicará a los usos futuros bajo el control de la academia, sin perjuicio de la valoración de las publicaciones ya realizadas y de las actuaciones que legalmente correspondan.
1.6. ¿Quién puede acceder a los datos?
Los datos no estarán disponibles para que otros alumnos consulten libremente la información personal, los datos de contacto o los pagos de sus compañeros.
Podrán acceder a los datos las personas que estén debidamente autorizadas y los proveedores que necesiten tratarlos para prestar servicios relacionados con la gestión de la actividad, siempre dentro de las funciones que les correspondan y con las garantías exigibles.
Los datos también podrán comunicarse a las autoridades públicas cuando exista una obligación legal.
No se venderán los datos personales de los alumnos.
1.7. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la relación con el alumno y atender las finalidades correspondientes.
Cuando termine la relación, se revisarán los datos y se eliminarán o dejarán de utilizar aquellos que ya no sean necesarios, salvo los que deban conservarse durante los plazos legalmente exigibles o para atender posibles responsabilidades.
Los documentos económicos se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa aplicable. Las evidencias de los consentimientos se mantendrán durante el tiempo necesario para acreditar su existencia y gestionar sus efectos, con acceso restringido.
1.8. ¿Qué derechos tienen los alumnos?
Los alumnos pueden ejercer, cuando proceda, los derechos de:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión de los datos.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercer estos derechos, pueden escribir a joseytaniaofficial@gmail.com, indicando su solicitud.
También pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/
1.9. Seguridad y confidencialidad
Un Paso Más adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la divulgación indebida.
El acceso a la información estará limitado conforme a las funciones y autorizaciones que correspondan.
1.10. Actualizaciones
Esta información podrá actualizarse cuando cambien las finalidades, los procedimientos de gestión o las obligaciones legales aplicables. Las modificaciones relevantes se comunicarán cuando corresponda.
2. Consentimientos opcionales en la plataforma
La plataforma de gestión de Un Paso Más recogerá de forma independiente las siguientes decisiones.
2.1. Consentimiento para fotografías y vídeos
☐ Acepto el uso de mi imagen (fotos y vídeos de clase) por la academia.
Esta casilla permite recoger la decisión del alumno sobre el uso de su imagen en fotografías y vídeos de las clases y actividades de Un Paso Más, dentro del alcance explicado en la información de privacidad.
La autorización se utilizará para la difusión en las redes sociales oficiales de la academia con fines relacionados con sus actividades.
La casilla será opcional, estará desmarcada por defecto y no será requisito para inscribirse ni participar en las clases.
2.2. Consentimiento para recibir comunicaciones
☐ Acepto recibir comunicaciones por teléfono, WhatsApp y email.
Esta casilla permite recoger la preferencia del alumno para recibir comunicaciones a través de esos canales sobre las clases, los horarios, los talleres, las fiestas, los eventos y otras actividades relacionadas con Un Paso Más, su profesorado y su comunidad de baile.
La casilla será opcional, estará desmarcada por defecto y será independiente de la autorización de imagen.
Los mensajes necesarios para gestionar la relación con el alumno se tratarán conforme a su propia base jurídica. La casilla no se utilizará para justificar tratamientos ajenos a la finalidad informada ni sustituirá los requisitos legales que puedan resultar aplicables a determinadas comunicaciones.
2.3. Retirada de los consentimientos
El alumno podrá retirar cualquiera de los consentimientos de forma independiente mediante una solicitud a joseytaniaofficial@gmail.com o a través de los mecanismos que habilite la plataforma.
La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de ella.
Cuando se retire la autorización de imagen, la academia dejará de realizar nuevos usos amparados en ella y valorará las medidas necesarias respecto de los contenidos publicados que controle.
Cuando se retire el consentimiento para comunicaciones opcionales, se actualizará la preferencia correspondiente. Esto no impedirá enviar los avisos estrictamente necesarios para gestionar las clases o cumplir obligaciones legales, cuando exista una base jurídica válida para ello.
3. Registro interno de los consentimientos
Para acreditar las decisiones de los alumnos, la plataforma mantendrá un registro diferenciado para cada consentimiento.
El registro incluirá, como mínimo:
- Identificador interno de la persona.
- Tipo de consentimiento.
- Decisión registrada.
- Fecha y hora de la decisión.
- Versión del texto y de la información asociada.
- Fecha de retirada, cuando corresponda.
- Estado actual del consentimiento.
Los cambios deberán poder reconstruirse mediante un historial adecuado, evitando que una retirada o modificación elimine la evidencia de decisiones anteriores que sea necesario conservar.
El acceso a estos registros estará restringido a las personas autorizadas.
La información se conservará durante el tiempo necesario para acreditar las decisiones y atender las obligaciones o responsabilidades correspondientes.
4. Criterios internos de aplicación
- Recoger únicamente los datos necesarios para las finalidades informadas.
- Mantener separadas la autorización de imagen y la preferencia de comunicaciones.
- No marcar previamente ninguna de las casillas.
- No condicionar la inscripción o participación en las clases a la aceptación de estos consentimientos opcionales.
- Respetar las decisiones de los alumnos y tramitar las retiradas.
- Limitar el acceso a los datos personales y a las evidencias de consentimiento.
- Aplicar los plazos de conservación correspondientes y eliminar los datos cuando dejen de ser necesarios, salvo obligación de conservación.
- Revisar las condiciones aplicables cuando se incorporen nuevos servicios, canales de comunicación o finalidades.
- Si participan menores de edad, aplicar las reglas específicas de protección de datos y derecho a la propia imagen que correspondan.
5. Marco normativo
El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la normativa aplicable, incluyendo:
- Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
- Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), cuando resulte aplicable a las comunicaciones electrónicas.